5 خطوات للنخلص من عناء تنقية البريد الالكتروني

5 خطوات للنخلص من عناء تنقية البريد الالكتروني

one
إختيارات ون عربيالمحمول
one26 نوفمبر 2017آخر تحديث : منذ 6 سنوات

 كلنا نعاني من قضاء أوقات طويلة بعد الإجازات في تنقية البريد الالكتروني من الرسائل غيرالهامة والهامة وخاصة بعد العودة من الإجازات.

وفي هذا التقرير تعرض لكم ONE خطوات للتخلص من هذا العناء.

1. عدم إرسال رسائل مشتركة إلى عدد كبير من المستخدمين قبل الإجازة، إرسال الرسائل المنفردة إلى عدد من الأشخاص، غالبًا ما يكون أفضل من إرسال رسالة طويلة مشتركة إلى عدد كبير من المستخدمين. كما أن هذا الخِيار يضمن ألا يحصل أي شخص إلا على المعلومات التي يحتاجها بالفعل، وكذلك يضمن عدم تلقي ردود غير مطلوبة على صندوق الوارد.

2. منع وصول الرسائل المنسوخة، الرسائل التي يتم إرسالها إلى عدد كبير من المستخدمين في وقت واحد من خلال إرسال نسخ متكررة منها، غالبًا ما تكون مَضيعة للوقت، ولكن هذه الطريقة تُعتبر شائعة في العديد من الشركات. وإذا كان الأمر كذلك فيمكن إعداد البريد الإلكتروني قبل بدء الإجازة لكي يتم توجيه الرسائل المنسوخة إلى مجلد منفصل.

3. استخدام إشارة واضحة في مربع الموضوع لكي يكون واضحًا بالنسبة للمُتلقّي أن الطرف الىخر ينتظر ردًا، وذلك منعًأ لتراكم الرسائل.

4. إبلاغ المتعاملين مع المستخدم عبر البريد الإلكتروني بأنه سيكون خارج مقر العمل لفترة من الوقت. وهذا يعني أن كل مرسل سيكون على علم بأن المستخدم لن يراجع بريده الإلكتروني وبالتالي يؤجل الرد وهو ما يعني أن صندوق الوارد لن يضج بالرسائل.

5. تصفّح من حين لآخر، وهي أنه يجب أن تتضمن خطة العطلة تصفّح البريد الإلكتروني من وقت لآخر. بهذه الطريقة يمكن للمستخدم التعامل مع بعض الرسائل، والتخلّص من تلك الإعلانية فورًا.

 
رابط مختصر

عذراً التعليقات مغلقة